Datenschutz
Ihre hochgeladenen Dokumente sind persönliche Daten. Wie wir damit umgehen, erklären wir hier transparent.
1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
Rentavo UG (haftungsbeschränkt)
Johannisstraße 29
26121 Oldenburg
E-Mail: kontakt@nebenklar.de
2. Hosting und Server-Logfiles
Diese Website wird über Vercel gehostet, mit Projekt-Region Frankfurt, Deutschland (Vercel-Region fra1). Statische Inhalte können dabei zusätzlich über ein Content-Delivery-Network ausgeliefert werden, das Kopien technisch näher an Besucherinnen und Besuchern weltweit vorhält. Beim Aufruf der Website werden automatisch technische Zugriffsdaten erhoben (u. a. IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite, verwendeter Browser), die temporär in Server-Logfiles gespeichert werden. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren und stabilen Betrieb der Website). Mit Vercel besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO (Vercels Standard-DPA, automatischer Bestandteil der Vercel-AGB).
3. Prüfung Ihrer Nebenkostenabrechnung
Für die eigentliche Dokumentenprüfung ist zum jetzigen Zeitpunkt noch keine produktive Verarbeitung Ihrer hochgeladenen Dateien an ein Backend angebunden – die Oberfläche zeigt derzeit ausschließlich Beispieldaten. Sobald die Prüfung live geht, gilt: Ihre Abrechnung wird verschlüsselt übertragen, ausschließlich zum Zweck der Prüfung verarbeitet, nicht an unbeteiligte Dritte weitergegeben und spätestens nach 30 Tagen automatisch gelöscht. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung des von Ihnen gewünschten Prüfvorgangs).
4. Kontaktaufnahme
Das Kontaktformular öffnet Ihr eigenes E-Mail-Programm mit einer vorausgefüllten Nachricht an kontakt@nebenklar.de (mailto-Link). Ihre Angaben werden dabei nicht an unseren Server übertragen, sondern verlassen erst mit dem Versand Ihre eigene E-Mail-Anwendung. Die anschließende Verarbeitung Ihrer Nachricht erfolgt zur Beantwortung Ihrer Anfrage auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. f DSGVO.
5. Zahlungsabwicklung
Für den Kauf des vollständigen Prüfberichts ist aktuell noch kein Zahlungsdienstleister aktiv geschaltet. Sobald das der Fall ist, beschreiben wir hier, welche Daten dabei an wen übermittelt werden.
6. Cookies und Analyse-Tools
Diese Website setzt aktuell keine Analyse- oder Marketing-Cookies und keine Web-Analytics-Dienste ein. Sollte sich das ändern, informieren wir an dieser Stelle vorab und holen, soweit gesetzlich erforderlich, Ihre Einwilligung ein.
7. Ihre Rechte als betroffene Person
Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO). Wenden Sie sich dazu an die oben genannte Kontaktadresse. Außerdem haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren.
8. Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen dies vorschreiben. Hochgeladene Abrechnungen werden spätestens nach 30 Tagen gelöscht.
9. Änderung dieser Datenschutzerklärung
Wir passen diese Erklärung an, sobald sich die tatsächliche Datenverarbeitung ändert – etwa mit Anbindung von Zahlungsanbieter oder Prüf-Backend. Es gilt jeweils die zum Zeitpunkt Ihres Besuchs aktuelle Fassung.